O cronograma da Reforma Tributária (Emenda Constitucional 132/2023) já não é mais uma notícia de futuro distante. Para o setor industrial, o ano de 2026 marca o início da transição prática para o novo modelo de IVA Dual (IBS e CBS).
Reforma Tributária: Principais mudanças que interessam à indústria
Contudo, o que muitos empresários ainda não perceberam é que o maior desafio não está apenas na mudança das alíquotas, mas na revisão completa dos processos e sistemas internos.
Adaptar uma indústria para a nova realidade fiscal seria como trocar o motor de um carro com ele em movimento. Não se trata apenas de uma atualização de software, trata-se de uma mudança na cultura de dados, no mapeamento de custos e na maneira como a empresa se comunica com o Fisco.
Neste artigo, a AGE irá detalhar por que a atualização de processos e sistemas é o maior desafio das empresas até 2026 e o que você precisa priorizar agora.
O fim da era das planilhas e do controle manual
Várias indústrias ainda operam com um alto grau de controle manual ou planilhas paralelas para gerenciar créditos de ICMS e IPI. Com a chegada da Reforma, esse modelo se tornará insustentável.
O novo sistema vai exigir que a informação seja gerada e transmitida em tempo real. O crédito dos novos impostos (IBS e CBS) será condicionado ao efetivo pagamento do tributo na etapa anterior. Se o seu sistema de gestão (ERP) não estiver perfeitamente integrado com a contabilidade e com os dados dos seus fornecedores, sua empresa corre sério risco de perder créditos preciosos, o que afeta diretamente o fluxo de caixa.
O desafio: Migrar de controles manuais para uma automação fiscal completa que garanta a rastreabilidade de cada centavo de imposto pago e recuperado.
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Readequação do cadastro de produtos e alíquotas
Um dos pontos mais sensíveis da Reforma Tributária é a classificação dos itens. Com a criação do Imposto Seletivo (o chamado “imposto do pecado”) e a extinção gradual do IPI, vários produtos terão que ser reclassificados nos sistemas.
Se a sua indústria fabrica itens que podem ser enquadrados em alíquotas diferenciadas ou no Imposto Seletivo, saiba que o erro de uma única vírgula no cadastro do sistema pode ocasionar uma cobrança indevida ou, pior, uma autuação fiscal por erro de declaração.
O desafio: Realizar um saneamento de dados no cadastro de materiais e produtos acabados, estabelecendo que as novas regras tributárias estejam parametrizadas da forma correta antes da virada de chave.
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Treinamento de equipes: O fator humano
Não basta contar com o melhor software se as pessoas que o operam não compreendem a lógica do novo sistema tributário. A Reforma muda conceitos que estão enraizados há décadas na rotina do faturamento, compras e almoxarifado.
A equipe de compras deverá entender que o preço do fornecedor agora precisa ser analisado sob a ótica da “não cumulatividade plena”. O time de vendas tem que entender que a tributação no destino muda a competitividade regional da empresa.
O desafio: Treinar colaboradores de diferentes setores para que todos falem a “língua da Reforma”, evitando erros operacionais que geram prejuízos financeiros.
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A integração com a contabilidade estratégica
Até então, várias empresas viam a contabilidade como um setor que “recebe papel e gera guia”. Com a atualização de sistemas até 2026, a contabilidade deve estar dentro do sistema da empresa em tempo real.
A transição será mista: vamos viver com o sistema antigo (ICMS/IPI) e o novo (IBS/CBS) simultaneamente por um período. Rodar dois sistemas tributários ao mesmo tempo dentro da mesma operação é um desafio tecnológico e contábil sem precedentes no Brasil.
O desafio: Garantir que o sistema de gestão da empresa suporte a convivência de dois regimes tributários sem gerar redundância de trabalho ou erros de cálculo.
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Conclusão: Não espere o prazo final para agir
O desafio de atualizar processos e sistemas até 2026 é real e complexo, mas não precisa ser traumático. A chave para superar essa barreira está na antecipação.
As empresas que começarem o mapeamento de seus processos apenas no final de 2025 vão encontrar consultorias sobrecarregadas e softwares com filas de implementação.
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